La liste d’invités bouge jusqu’à la dernière semaine. Le but n’est pas de la figer, mais de pouvoir la mettre à jour sans tout recommencer.
Une seule liste, une seule source
Nom, réponse, régime alimentaire, enfants, hébergement, transport : tout dans un seul tableau. Dès qu’il existe deux listes, elles divergent.
Le plan de table en trois passages
Ne cherchez pas la perfection au premier essai.
- Premier passage : les groupes évidents, familles et amis proches
- Deuxième passage : les personnes seules, placées près de gens accueillants
- Troisième passage : les sujets sensibles, à traiter en dernier et à froid
Dès qu’il existe deux listes, elles divergent.
Ce que les invités doivent recevoir
Adresse exacte, horaires, stationnement, code vestimentaire, contact d’urgence et possibilités de covoiturage. Une information claire vaut mieux que dix rappels.
